يمكن لبعض التغييرات على بساطتها أن تزيد إنتاجيتك وتعزز استفادتك من الأجهزة والتقنيات المتاحة التي تستخدمها بشكل يومي.
تطبيقات إدارة المهام
تعتبر تطبيقات إدارة المهام سهلة الاستخدام وقابلة للتعديل، ويمكن مزامنتها عبر جميع أجهزتك الإلكترونية. وفي الواقع، هناك العديد من تطبيقات إدارة المهام من بينها: تطبيق “أومني فوكس” (Omnifocus) أو تطبيق “ووندر ليست” (Wunderlist) أو تطبيق “أي دون ذيس” (I Done This)، الذي يعتبر سهل الاستخدام مقارنة ببقية التطبيقات.
وإذا كنت لا ترغب في تنزيل تطبيقات جديدة، فبإمكانك استخدام خدمة ريمايندرز (Reminders) المتوفرة على هواتف أيفون، أو خدمة تاسكس (Tasks) على أندرويد.
برنامج تنظيم الحسابات الإلكترونية
لست مضطرا لقراءة جميع الرسائل الإلكترونية التي تصلك، لذلك إذا كنت تبحث عن حل سريع فهناك بعض الخيارات المتاحة. وأفضل طريقة هي إنشاء بعض المرشحات (filter) التي تنظّم جميع الرسائل الإلكترونية التي تصلك. وتجدر الإشارة إلى أن إنشاء مرشح لرسائل البريد الإلكتروني سيساعدك على تحديد الرسائل التي يجب الرد عليها.
وأشار الكاتب إلى أن السنة الجديدة هي فرصة مناسبة للتفكير في إلغاء الاشتراكات من القوائم البريدية غير المرغوب فيها. ومن المحتمل أن تعثر على عشرات الرسائل على بريدك الإلكتروني بعد بضعة أيام من عدم اتصالك بالإنترنت.
فعلى سبيل المثال، تسمح خدمة البريد المجاني غوغل “جيميل” و”مايكروسوفت أوتلوك” بإلغاء الاشتراك من القوائم البريدية بكل سهولة. وهناك زر في أعلى رسائل البريد الإلكتروني يتيح لك إلغاء الاشتراك بكل بساطة