جامعة الكويت تحدد شروط الترشيح للبرامج التدريبية الداخلية للجهاز الإداري

كشفت مصادر مطلعة في جامعة الكويت أن الجامعة وضعت شروطا للراغبين في الترشيح للبرامج التدريبية الداخلية للجهاز الإداري من التنفيذيين والاشرافيين بالجامعة تهدف الى رفع كفاءة الجهاز الإداري وتدعيم خبراتهم وتهيئتهم للقيام بواجباتهم الوظيفية على أحسن وجه وفقا لخطط تطوير الأداء المحددة لكل منهم، واشارت المصادر الى انه يشترط على أن يضع الرئيس الأعلى لكل مركز عمل بالتشاور مع المديرين التابعين له مباشرة خطة إيفاد الموظفين الموضوعة لذلك والمعتمدة.

ولفتت المصادر إلى أن اللجنة اشترطت لمن يرغب في حضور البرامج التدريبية الداخلية أن يكون المرشح كويتي الجنسية من غير أعضاء هيئة التدريس والهيئة التدريسية المساندة وأن يكون المرشح مستمرا في عمله خلال فترة البرنامج التدريبي، كما أن يكون البرنامج التدريبي ذا علاقة بطبيعة عمل المرشح وأن يجيد المرشح لغة البرنامج التدريبي، كما أن يكون طلب التقدم للترشيح بكتاب رسمي من مركز العمل قبل بدء البرنامج التدريبي بمدة لا تقل عن أسبوعين على أن يتم إرفاق استمارة الترشيح موقعة من المرشح ومسؤوله المباشر ومعتمدة من رئيس مركز العمل.

وتابعت المصادر: أن يكون المرشح حاصلا على تقرير كفاءة «امتياز» أو «جيد جدا» عن السنة السابقة ولم تقع عليه أي عقوبة إدارية أو مخالفة للأحكام والقوانين واللوائح المعمول بها في الجامعة، على ان يكون الاعتذار عن البرنامج التدريبي عن طريق إرسال كتاب رسمي من مركز العمل قبل بدء البرنامج بمدة لا تقل عن 3 أيام عمل، مشيرة الى انه في حال عدم الالتزام بالفترة المذكورة فإنه سيتم خصم قيمة البرنامج من المرشح اذا ما تم إرسال كتاب الاعتذار بعد بدء البرنامج وتستثنى من ذلك الحالات الطارئة، على سبيل المثال: وفاة الأقارب من الدرجة الأولى أو الثانية ‏ أو الرقود بالمستشفى أو العلاج بالخارج أو حالات أخرى طارئة يتم النظر فيها من قبل الأمانة العامة مع تقديم ما يثبت ذلك.

وتضمنت الشروط ان يلتزم المتدرب بحضور جميع الأيام وساعات التدريب ويستبعد من البرنامج إذا تجاوز غيابه نسبة 20% من الساعات التدريبية المقررة سواء كانت الأيام متصلة أو منفصلة أو ساعات تأخير وسيتم خصم قيمة البرنامج من المرشح ولا يحصل على شهادة اجتياز البرنامج، وفي حال الغياب تتم تغطية يوم الغياب بإجازة رسمية تقدم إلى إدارة الموارد البشرية ولن تتم تغطية يوم الغياب في أي حال من الأحوال كدورة تدريبية في نظام الخدمة الذاتية، كما أنه لا يعتد بساعات تخفيف العمل التي يتمتع بها الموظف عند مشاركته في أي برنامج تدريبي وعليه الالتزام بالمدة المقررة.

وأضافت المصادر: ان من ضمن الشروط أن يكون الترشيح على البرامج التدريبية داخل الكويت ولا تتضمن ميزانية التدريب، بالإضافة الى الورش والندوات التوعوية والإرشادية التي تنظمها بعض مراكز العمل داخل الجامعة، سواء من حيث تنسيقها أو تنظيمها أو ميزانيتها أو الادخال في نظام الأوراكل لتغطية الحضور يقع خارج اختصاص إدارة التطوير الإداري وتنمية الموارد البشرية.

وعن ضوابط وشروط مشاركة الموظف في البرامج التدريبية خارج ميزانية التدريب الداخلي المخصصة لإدارة التطوير الإداري وتنمية الموارد البشرية، قالت المصادر انه يحتسب أي برنامج يشارك فيه الموظف خلال السنة المالية من ضمن معايير المفاضلة بين المرشحين في البرامج التدريبية الداخلية للسنة المالية الحالية ويستثنى من ذلك البرامج المقدمة من مركز الخوارزمي للتدريب على تقنية المعلومات، وذلك بغرض إتاحة الفرصة للاستفادة من البرامج المطروحة، وكذلك البرامج التدريبية أو الورش (المجانية) المقدمة من الجهات الرسمية التي يتقدم بها مراكز العمل لترشيح موظفيها يشترط أن تكون متوافقة مع طبيعة العمل «ويتم موافاة إدارة التطوير الإداري وتنمية الموارد البشرية بها قبل عقدها بوقت كاف».

وتابعت المصادر أن من ضمن الشروط ان يكون الترشيح للبرامج والدورات التدريبية عن طريق إدارة التطوير الإداري وتنمية الموارد البشرية وفي حال مخالفة مراكز العمل بالجامعة لذلك فإن إدارة التطوير الإداري وتنمية الموارد البشرية لا تتحمل المسؤولية الإدارية والمالية والقانونية، وفي حال مشاركة المتدرب في البرامج التي يتم التعاون من خلالها مع جهات خارجية داخل الكويت بالتنسيق مع إدارة التطوير الإداري وتنمية الموارد البشرية فإنه سيتم تطبيق شروط وضوابط الحضور بجامعة الكويت وشروط الجهات المنفذة للبرنامج.

وعن معايير المفاضلة بين المرشحين في البرامج التدريبية الداخلية، قالت المصادر: في حال زيادة اعداد المرشحين عن العدد المقرر للبرنامج التدريبي تكون المفاضلة بينهم من قبل ادارة التطوير الاداري وتنمية الموارد البشرية وفقا للأفضلية لمن لم يسبق له الالتحاق ببرنامج تدريبي داخلي، وفي حال التساوي تتم المفاضلة وفقا لأقدمية التعيين بجامعة الكويت وفي حال لم يتوافر الشرط الأول تكون الأولوية للمرشح الذي مضى فترة أطول عن آخر مشاركة له في البرامج التدريبية، وفي حال التساوي تتم المفاضلة وفقا لأقدمية التعيين بجامعة الكويت، كما انه في حال تساوي جميع الشروط أعلاه يتم النظر إلى أسبقية طلب الترشيح إلى إدارة التطوير الإداري وتنمية الموارد البشرية حسب التاريخ الوارد للإدارة.